+7(495) 645-12-11 Время работы: Пн-Пт, 9:00-18:00 мск.
1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

СЭД «Документооборот ПРОФ» является системой автоматизации документооборота для предприятий различных сфер деятельности. Система предоставляет широкие возможности по управлению корпоративными документами и бизнес-процессами, при этом сотрудники предприятия могут работать с системой «Документооборот ПРОФ» из любой точки мира через сеть Интернет.

30 000 руб

Купить


Описание

Что входит в поставку:
установочный диск
регистрационная анкета и лицензионное соглашение
ключ защиты программы (программная защита)
комплект литературы
подписка ИТС ПРОФ на 6 месяцев
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
регистрация входящих и исходящих документов;
просмотр и редактирование документов;
контроль версий документов;
полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и проч.;
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет:
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" – преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.
Функциональные возможности программы "1С Документооборот 8"
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Работа с документами
"1С:Документооборот 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Хранение и права доступа
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации программы "1С Документооборот 8" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.
Регистрация входящих и исходящих документов
"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
оповещение исполнителей,
поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Сканирование
В "1С:Документообороте 8" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.
Электронная почта
Любой документ или файл "1С:Документооборота 8" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
"1С:Документооборот 8" обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов.
Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В "1С:Документообороте 8" реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Организация распределенной информационной базы
В "1С:Документообороте 8" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда
Программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку на новый продукт:
4601546007490 1С:Архив версия 1.0,
4601546012821 1С:Архив версия 2.5 CD,
4601546023988 1С:Архив версия 3.0 CD,
4601546024008 1С:Архив версия 3.0 OCR CD.1С Предприятие 8 Документооборот ПРОФ - разработана для комплексного решения широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, анализа и контроля исполнительской дисциплины. Программа в версии ПРОФ предназначена для бюджетных учреждений, крупных и средних коммерческих предприятий с более сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Система 1С Документооборот 8 ПРОФ - позволит автоматизировать коллективную работу пользователей с файлами и документами с применением таких бизнес-процессов, как исполнение, рассмотрение, утверждение, согласование, регистрация. Так же, решение поддерживает сложные процедуры согласования, например смешанное, последовательное или параллельное согласование с использованием условий по маршрутизации, поддержке нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций и др.

Система 1С Документооборот 8 ПРОФ выполняет следующие возможности:

Возможность хранения документов, оперативный доступ с учетом прав пользователей к документам;
Ведение учета документов: исходящих, входящих и внутренних документов, учет обращений граждан, учет договоров, начиная от подготовки проектов и заканчивая контролем по исполнению обязательств и расторжением договора;
Возможность использовать сертифицированные механизмы ЭЦП для шифрования и подписания файлов и документов;
Позволяет работать с документами любых типов: текстами, офисными документами, изображениями, аудио- и видеофайлами, архивами, документами систем проектирования, приложениями и т.д.;
Имеется автоматическое заполнение новых документов и файлов на основании заранее настроенных шаблонов;
Позволяет штрихкодировать бумажные документы, автоматически впечатывать штрихкоды и регистрационные штампы на титульные листы бумажных документов, поиск файлов и документов по штрихкодам и др.
Принципы учета исходящих, входящих и внутренних документов, которые заложенные в программу 1С Предприятие 8 Документооборот, соответствуют российскому законодательству, рекомендациям Росархива, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике. Применение системы 1С Документооборот 8 ПРОФ позволит проконтролировать движения документов внутри организации и обеспечит безопасное централизованное хранение документов различного типа. Использование данного программного решения позволит повысить уровень исполнительской дисциплины за счет возможностей по учету и контролю рабочего времени сотрудников и ускорить проведение согласований.

1С Документооборот 8 ПРОФ - это удобное решение для быстрой работы с документацией и контроля обработки поступающей внутренней и внешней документации.

Отличие версии 1С Документооборот КОРП от 1С Документооборот ПРОФ

В версии 1С Документооборот 8 ПРОФ отсутствуют такие функции как:

Ведение учета договоров
Штрихкодирование файлов и документов
Возможность потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов и документов по шаблонам
Ведение учета обращений граждан в соответствии с 59 -ФЗ
Сложного согласования документов
Настройка по дополнительным связям между документами
Возможность печати регистрационных штампов
Учет нескольких резолюций по документу
Ведение учета и контроль над переадресацией входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Использование и настройка условий маршрутизации
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков для бизнес-процессов с точностью до минут
Периодические бизнес-процесс
Использование и учет графиков работы.

Характеристики

  • Артикул:4601546081117
  • Бесплатная подписка ИТС:Да
  • Возможность замены для увеличения:Да
  • Дистрибутив в комплекте:Да
  • Документация в комплекте:Да
  • Количество рабочих мест в поставке:1
  • Самостоятельная программа:Да
  • Тип ключа защиты:программная защита / USB

Отзывы